Na czym polega technika pomodoro? Skąd pochodzi ta metoda?
Metoda pomodoro została opracowana w latach 80. XX wieku przez Francesco Cirillo – włoskiego studenta, który poszukiwał sposobu na lepsze skupienie się podczas nauki. Nazwa pochodzi od kuchennego minutnika w kształcie... pomidora (wł. pomodoro), którego twórca tej metody używał do odmierzania bloków czasu pracy. Podstawą techniki pomodoro jest założenie, że częste, regularne przerwy zwiększają efektywność.
Przeczytaj również:
Mechanizmy obronne – dojrzałe i niedojrzałe. Dlaczego ich używamy?
Jak działa technika pomodoro? Poszczególne kroki
Zasady techniki pomodoro są proste. Nie wymaga ona też żadnych zaawansowanych narzędzi. Wystarczą: długopis, kartka i najprostszy minutnik odmierzający czas. Etapy klasycznej metody pomodoro są następujące:
Ustaw timer na 25 minut – w tym czasie skup się wyłącznie na jednym zadaniu. Nie przerywaj pracy, powstrzymaj się przed sprawdzaniem powiadomień oraz robieniem przerw na kawę czy wyjścia do toalety.
Gdy czasomierz oznajmi koniec czasu pracy, zrób sobie 5 minut przerwy – wstań od komputera, rozciągnij się, napij się wody.
Rozpocznij kolejny cykl pracy – po zakończeniu 4 sesji zrób sobie dłuższy odpoczynek (15–30 minut) – zjedz coś, wyjdź na krótki spacer.
Co można zyskać dzięki metodzie pomodoro? Korzyści ze stosowania techniki pomodoro obejmują:
zwiększenie skupienia i redukcję rozproszenia;
wzmocnienie motywacji – łatwiej zmusić się do pracy przez 25 minut niż kilka godzin;
zapobieganie przepracowaniu – regularne przerwy odciążają mózg;
lepsze zarządzanie energią w ciągu dnia;
poprawę systematyczności i naukę optymalnego, świadomego planowania czasu;
zapobieganie prokrastynacji, czyli odkładaniu momentu rozpoczęcia działania na bliżej nieokreśloną przyszłość.
Przeczytaj również:
Syndrom głównego bohatera – na czym polega? U kogo występuje i czy jest groźny?
Jak zwiększyć skuteczność techniki Pomodoro?
Aby dzięki technice pomodoro czerpać jak najwięcej korzyści, warto zadbać o kilka dodatkowych kwestii. Przede wszystkim metodę tę trudno wdrożyć „z marszu” – pracę należy planować z wyprzedzeniem. Kluczowe jest podzielenie jej na jednostki, które można zrealizować w 25-minutowym bloku pracy.
Po drugie, przy stosowaniu metody pomodoro warto dodatkowo wspomóc skupienie:
wycisz telefon (jeśli wykonywana praca Ci na to pozwala);
wyłącz powiadomienia i zbędne aplikacje;
zamknij pootwierane w przeglądarce zakładki;
zadbaj o porządek w miejscu pracy.
Przygotuj listę zadań do wykonania, a po ich zakończeniu – skreślaj je. Wizualizacja zadań, które udało się zrealizować, dodatkowo zwiększa motywację do dalszej pracy.
Przeczytaj również:
Charakter a osobowość i temperament – czym się różnią?
Technika pomodoro – kartka i długopis, a może aplikacja na telefon?
Technika pomodoro działa na bardzo prostych zasadach. Twórca techniki zaleca korzystanie z jak najprostszych narzędzi – takich jak: ołówek, kartka i klasyczny, mechaniczny minutnik kuchenny. Nakręcanie zegara ma symbolizować gotowość do działania, jego tykanie – skupienie na zadaniu, a dzwonek – zasłużoną przerwę.
Mimo to metoda stała się inspiracją dla powstania wielu aplikacji dostępnych na różnych platformach i systemach operacyjnych.
Co zatem wybrać? Odpowiedź jest jasna – to, co skutecznie pomaga Ci w efektywnej pracy. Zalety aplikacji to możliwość śledzenia postępów w dłuższym okresie oraz dostępność w każdym miejscu i o każdej porze.
Podstawową ich wadą jest jednak to, że zmuszają do regularnego sięgania po telefon, co może łatwo rozproszyć z mozołem budowane skupienie.
Przeczytaj również:
Nadpobudliwość – jak sobie radzić z nadmiernym pobudzeniem nerwowym?
Czu stosować technikę pomodoro u dzieci – czy to ma sens?
Technikę pomodoro można z powodzeniem stosować także u dzieci, zwłaszcza w wieku szkolnym, jako sposób na:
naukę koncentracji,
zachętę do odrabiania zadań domowych,
ograniczenie „poddawania się” rozpraszaczom,
organizację procesu nauki, zarówno w domu, jak i podczas zajęć – szczególnie prowadzonym w formule zdalnej.
Jak wspomóc dziecko w efektywnym korzystaniu z techniki pomodoro?
U młodszych dzieci skróć czas jednego bloku pracy do 15–20 minut.
Dla zachęty wykorzystuj atrakcyjne wizualnie minutniki (np. w kształcie ulubionego zwierzątka dziecka).
Chwal dziecko za każdy z sukcesem ukończony „pomidor” – to zwiększa motywację i zachęca do dalszej pracy.
Dopilnuj, aby w czasie przerw dziecko nie siedziało z nosem w telefonie, ale zjadło zdrową przekąskę i poświęciło przerwę na ruch – najlepiej na świeżym powietrzu.
Przeczytaj również:
Samodyscyplina – czym jest? Dlaczego warto się jej nauczyć?
Inne metody zarządzania czasem
Jeśli chodzi o metodę pomodoro to jest to najpopularniejsza, aczkolwiek niejedyna metoda efektywniejszej organizacji pracy. Inne, również skuteczne techniki, to m.in.:
Reguła 2 minut. Jej główne założenie brzmi: „jeśli jakieś zadanie zajmuje maksymalnie 2 minuty – zrób je od razu, bez odkładania”. Dzięki tej technice wiele codziennych czynności – takich jak: szybka odpowiedź na e-mail, wykonanie krótkiego telefonu czy umówienie spotkania – można sprawnie zrealizować bez konieczności dodawania ich do listy zadań.
Metoda GTD (Getting Things Done), która zakłada, że wszystko, co mamy do zrobienia, należy zapisać i zorganizować w systemie zadań, dzięki czemu umysł nie musi ich „przechowywać”. GTD skupia się na porządkowaniu: priorytetów, kontekstu i następnych kroków.
Zjedz tę żabę (Eat That Frog) polega na tym, by zasiadając do pracy, zmierzyć się z zadaniem, które wydaje się najtrudniejsze, najmniej przyjemne lub najbardziej wymagające. To właśnie ono – symboliczna „żaba” – często stanowi największą przeszkodę w realizacji pozostałych planów. Pokonanie jej jako pierwszego punktu dnia pomaga przełamać opór, zwiększa poczucie sprawczości i ułatwia realizację dalszych działań.
Zasada 60:40 zakłada, że nie powinniśmy wypełniać swojego planu dnia w 100%. Warto zarezerwować 40% czasu jako elastyczny bufor – na nieprzewidziane sytuacje, pilne sprawy, które mogą się pojawić w ciągu dnia, lub spontaniczne działania, na które akurat będziemy mieć ochotę. Taki margines pozwala uniknąć stresu i przeciążenia, a jednocześnie zwiększa kontrolę nad codziennym rytmem pracy.
Każda z przedstawionych metod zarządzania czasem ma swoje zalety i może sprawdzić się w różnych sytuacjach. Kluczem do skutecznej organizacji nie jest jednak ślepe stosowanie wszystkich jednocześnie, lecz wybór tej, która najlepiej wpisuje się w: nasz plan dnia, charakter pracy i osobiste preferencje. Warto testować różne podejścia i elastycznie je dopasowywać, by zbudować własny, efektywny system działania.
